Секретарь начальника (структурного подразделения)

Функциональные обязанности

• ведение делопроизводства и архивного дела с использованием Единой автоматизированной системы документооборота в ОАО «РЖД» (ЕАСД);
• прием, обработка, учет, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции;
• контроль качества подготовки документов, соблюдения установленных правил и корпоративных требований к составлению и оформлению документов, представляемых на подпись (утверждение) руководителям;
• обеспечение учета, сохранности и систематизации документов постоянного и долговременного архивного хранения, в том числе документов по личному составу;
• контроль своевременного списания в дело исполненных документов, формирование дел, подготовка и передача их на архивное хранение;
• обеспечение работы по приему граждан и рассмотрению их обращений (устных и письменных), обеспечение подготовки материалов, необходимых для проведения приема граждан;
• организация совещаний, заседаний, деловых встреч, проводимых начальником Мурманского регионального центра связи;
• информирование руководителей подразделений Мурманского регионального центра связи о проведении совещаний, заседаний, деловых встреч;
• проверка организации документооборота и контроль своевременного и качественного выполнения поручений.

Требования

• от 1 года до 3 лет;

• образование -среднее специальное.

Базовый социальный пакет

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата; ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание); возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам