Мы запускаем масштабные проекты и реализуем самые смелые идеи, делая наши сервисы удобными и доступными для миллионов людей по всей стране.
В Почте России вас ждёт среда, где вас всегда поддержат, где вы сможете применить свои навыки и опыт, развить свои лидерские качества и профессионализм. Здесь вы найдёте единомышленников, готовых делиться опытом и вдохновлять на новые достижения.
Обязанности:
- Принимать поступающую документацию на рассмотрение руководителю. Распределять для использования в работе, подготовки ответа: по принадлежности или по резолюции руководителя структурным подразделениям/непосредственным исполнителям.
- Принимать документы на подпись руководителю, Проверять наличие необходимых согласующих лиц, сопроводительных документов для последующей передачи ее на подпись.
- Осуществлять подготовку и редактирование организационно-распорядительной документации (далее – ОРД) и локальные нормативные акты (далее – ЛНА), письма, проверять оформление документов в соответствии со стандартами делопроизводства и правилами русского языка.
- Заниматься подготовкой проектов докладов, отчетов, презентаций и других документов, необходимых для работы руководителя.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки передавать в архив, нести ответственность за оперативное хранение документов.
- Обеспечивать сохранность и конфиденциальность поступающих документов.
- Заниматься подготовкой совещаний, собраний, переговоров (подборкой материалов, оповещением участников о месте и времени мероприятия, повестке дня, их регистрацией, контролем за соблюдением регламентов, ведением протоколов, оформлением результатов, последующим оповещением).
- Вести полную административную поддержку руководителя (обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе).
- Организовывать и координировать встречи руководителя, разрабатывать график рабочего дня руководителя.
- Организовывать встречи и прием посетителей в соответствии с ЛНА Филиала.
- Выполнять поручения и готовить отчеты по запросу руководителя Секретариата отдела по административным вопросам Макрорегиона.
- Знать организацию делопроизводства, методы обработки корреспонденции.
- Уметь составлять номенклатуры дел, описи дел постоянного и временного хранения. Знать сроки и порядок сдачи дел в архив Общества.
- Понимать системы организации контроля исполнения документов;
- порядок подготовки финансовых документов по инициации и закрытию мероприятий;
- порядок организации служебных командировок сотрудников Общества;
- правила работы с партнерами по бронированию билетов и отелей;
- особенности бронирования отелей на территории РФ и за рубежом;
- порядок оформления и выписки/аннуляции/обмена ж/д и авиабилетов.
- Заработная плата дважды в месяц (полугодовые премии).
- Оплачиваемые больничные и отпуска.
- Корпоративная программа обучения для всех сотрудников.
- Возможность карьерного роста и профессионального развития.
- Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей.
- Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря.
- Подарки на праздники и новогодние подарки для детей.
- График работы: 5/2 с 09.00 до 17.15, пт.- с 09.00 до 15.45 (сб-вск выходные).
Станьте частью большой команды Почты России! Почта России. Объединяем людей.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Мурманск, Ленинградская улица, 27
Вакансия опубликована 2 февраля 2026 в Мурманске