-
Осуществлять руководство работой отдела.
-
Обеспечить организацию деятельности отдела для выполнения функций и задач, возложенных на отдел, надлежащий профессиональный уровень работников отдела, их функциональную взаимозаменяемость и равномерную нагрузку.-
-
Обеспечивать нормальные условия работы работников отдела, соблюдение режима труда и отдыха. Контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины и обеспечить надлежащее исполнение ими трудовых обязанностей.
-
Распределять трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществлять контроль за их выполнением.
-
Обеспечивать своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками отдела издаваемых в обществе распоряжений, приказов, инструкций и иных документов.
-
Организовать тендерные процедуры в рамках действующих нормативных актов Общества и федерального законодательства для его производственной деятельности материальными ресурсами и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
-
Своевременно подготавливать соответствующие документы для обеспечения организации и проведения закупочных процедур.
-
Контролировать формирование плановых цен на приобретаемые товары при планировании закупок на очередной финансовый год.
-
Изучать возможность и целесообразность заключения прямых закупок товаров (работ, услуг).
-
Осуществлять анализ эффективности проведенных процедур закупок.
-
При взаимодействии с другими подразделениями Общества организовывать разработку перспективных и текущих планов закупок товаров, работ, услуг для нужд Общества на основе утвержденных перспективных программ развития Общества, а также бюджета Общества на очередной финансовый период.
-
Осуществлять согласование заявок инициаторов закупки на предмет наличия финансирования, оказывать инициатору закупки помощь в определении процедуры закупки.
-
Организовывать своевременный документооборот в рамках деятельности отдела с другими службами Общества.
-
Организация работы в системе SAP SRM при осуществлении закупочной деятельности, формирование лотов для проведения закупочных процедур с интеграцией в Единую информационную систему (ЕИС).
-
Обеспечивать своевременную передачу информации в отдел, ответственный за проведение закупочных (конкурентных) процедур и подготовки отчетности в рамках действующих нормативных актов Общества и федерального законодательства (223-ФЗ).
-
Организовать ведение договорной работы в рамках действующих нормативных актов Общества и федерального законодательства с выбранными по итогам конкурсных процедур поставщиками МТР и оборудования, а также поставщиками сопровождающих поставку ТМЦ услуг.
-
Обеспечивать подготовку и заключение договоров с победителями закупочных процедур в установленные в Обществе сроки, в том числе по инвестиционной деятельности.
-
Организовывать доставку товаров в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, хранение их на складе.
-
Обеспечивать подготовку претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, составление расчетов и сбор необходимых материалов по этим претензиям, осуществлять контроль своевременности направления им претензий, согласовывать с поставщиками изменение условий заключенных договоров.
-
Обеспечивать контроль за состоянием складских запасов в рамках деятельности службы материально-технического снабжения.
-
Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов с целью выявления возможности осуществления закупок для нужд Общества на более выгодных условиях.
-
Обеспечивать организацию на территории Мурманской области сервисных складов сменно-запасных частей основных фирм-производителей техники, контроль за исполнением сервисных обязательств в части поставок запасных частей и расходных материалов, получение информации и контроль за оборотом и состоянием запасов на сервисных складах поставщиков.
-
Организовывать текущее взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями Общества.
-
Обеспечивать подготовку всех установленных для отдела форм отчетности, контролировать правильность содержащихся в них сведений, подтверждать (визировать) их достоверность.
-
Обеспечивать надлежащий учет, ведение и хранение документации в отделе.
-
Разрабатывать предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры отдела, мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации.
-
Обеспечивать контроль за сдачей вторичного сырья и реализацией неликвидных производственных запасов в Обществе и вести соответствующую отчетность.
-
Добросовестно исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ, трудовым и коллективным договором Общества и иными локальными нормативными актами Общества.
-
Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества и обеспечить их неразглашение работниками отдела.
-
Исполнять обязанности Общества по комплаенс, то есть обеспечению соответствия нормам, которые имеют отношение к занимаемой Работником должности; соблюдать требования утвержденных в Обществе Комплаенс политики, Кодекса корпоративной этики, Порядка осуществления комплаенс процедур и иных локальных нормативных актов в области комплаенс; участвовать в мероприятиях (в том числе по обучению) по системе комплаенс; сообщать по установленным в Обществе каналам связи о потенциально возможных проблемах и ошибках в связи с соблюдением требований комплаенс; предоставлять комплаенс-подразделению Общества по его запросу необходимую информацию
- Специфические навыки:
-
Гражданский кодекс РФ, Федеральные законы «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», «О защите конкуренции» и иные законодательные акты РФ, относящиеся к исполнению трудовых обязанностей;
- методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
- организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
- перечень и технические характеристики основного технологического оборудования, используемого в Обществе;
- порядок заключения гражданско-правовых договоров и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям Порта;
- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
- номенклатуру потребляемых материалов, работ, услуг;
- основы экономики, организации труда и управления;
- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении планов закупочной деятельности;
- основы трудового законодательства;
- методы и средства получения, обработки и передачи информации;
- этику делового общения и правила ведения переговоров;
- особенности составления закупочной документации;
- организацию и порядок ведения делопроизводства, создания, передачи, хранения и уничтожения документов (информационных массивов) Общества, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
- Политику в области охраны труда и промышленной безопасности;
- структуру Общества, его специализацию и перспективы развития, основы производственной деятельности подразделений Общества;
- использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций.