Офис-менеджер

от 30 000 до 40 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В связи с переводом основного сотрудника ищем опытного и знающего свое дело офис-менеджера.

О нас:

Компания «Мурманская База Вспомогательного Флота» — это предприятие, основной задачей которого является обслуживание судов в порту Мурманск, обеспечивая высокий уровень безопасности.

Обязанности:

  • Прием входящих звонков/электронных писем и быстрое перераспределение;
  • Встреча и сопровождение посетителей к необходимым сотрудникам;
  • Обеспечение напитками (чай/кофе) посетителей компании;
  • Поддержание чистоты и порядка в офисе;
  • Обеспечение рабочих мест сотрудников всем необходимым
  • Осуществление быстрого и надежного получения/отправки почты и посылок;
  • Осуществление бесперебойной работы всех компьютеров, телефонов, АТС и других средств коммуникации;
  • Организация передвижения руководства: заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц;
  • Ведение документооборота;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование (преимущественно);
  • Опыт работы от 1 до 3 лет;
  • Владение ПК на уровне опытного пользователя (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание оргтехники;
  • Знание кадрового делопроизводства будет преимуществом;
  • Развитые коммуникативные навыки;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Личные качества: пунктуальность, ответственность.

Условия:

  • Трудоустройство согласно ТК РФ;
  • График работы: понедельник- четверг с 9:00 до 17:20, пятница до 16:00;
  • Испытательный срок -1 месяц;
  • Возможность карьерного роста.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Организация деловых поездок
Управление секретариатом
Закупка товаров и услуг

Адрес

Мурманск, Траловая улица, 71
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 21 сентября 2021 в Мурманске

Похожие вакансии