Секретарь / делопроизводитель (частично удаленно)

от 40 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

«MeBot24» - российская IT-компания, которая разрабатывает системы управления проектами и персоналом на основе искусственного интеллекта для российского и международного рынка.

Для успешного взаимодействия с нашими клиентами нам в команду требуется секретарь/делопроизводитель.

Требования:

  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя (компьютерная техника, MS Office).

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Знание трудового, гражданского законодательства;

  • Знание ведения документооборота (приказы, письма, сопроводительная документация, счета, договоры, акты, счета-фактуры и др.);

  • Стрессоустойчивость;

  • Коммуникабельность;

  • Ответственное отношение к работе;

  • Усидчивость;

  • Внимание к деталям;

  • Умение работать с большим объемом данных;

  • Навык в грамотной систематизации данных;

  • Наличие МФУ (принтер, сканер);

  • Периодическое оперативное посещение офиса в г. Мурманск. (1-2 раза в неделю).

Обязанности:

  • Делопроизводство в полном объеме: работать с конфиденциальными документами, документами, содержащими сведения о коммерческой тайне, документами с грифом "ДСП";

  • Вести регистрацию и учет входящей/исходящей документации;

  • Вести учет прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением;

  • Обеспечивать сохранность служебной документации;

  • Взаимодействовать с почтовыми службами. Отправлять письменную корреспонденцию (простые, заказные, письма с уведомлением и пр.);

  • Взаимодействовать с курьерской службой и Почтой России;

  • Выполнять служебные поручения руководителя (оформлять и печатать необходимые документы для директора, записывать в отсутствие директора принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль и т.д.);

  • Согласовывать документацию по проектам/заказам, контролировать и участвовать в сдаче-приемке работ в рамках договоров и контрактов;

  • Участвовать в подготовке документации по IT-проектам;

  • Разрабатывать шаблоны проектной документации.

Вам потребуется:

  • компьютер или ноутбук (желателен ноутбук);

  • высокоскоростной и стабильный интернет;

  • МФУ (принтер, сканер).

Условия:

  • График 5/2, полный рабочий день (так же график может быть гибким);
  • Оклад + KPI (обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования);
  • Возможность работать частично удаленно.

В примечании к отклику напишите, какие качества, как Вы считаете, необходимы специалисту по работе с документами.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Внутренняя документация
Бумажный документооборот
Организация движения и учета документов
входящая документация
Документооборот
Деловая переписка
Деловая корреспонденция
Управление делопроизводством
Удаленная работа
Ведение деловой переписки
Исходящая документация
Организация хранения документации
первичная обработка документации
ГОСТ

Адрес

Мурманск, улица Свердлова, 7
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 13 октября 2021 в Мурманске

Похожие вакансии