Специалист по документообороту

АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

Мы ищем внимательного и ответственного профессионала, который возьмет на себя важную миссию — организацию безупречного документооборота в нашей компании! Если вы цените порядок во всем, любите систематизировать информацию и готовы стать надежным помощником нашей команды, эта позиция создана специально для вас!

Обязанности:

Прием и распределение звонков:

• Обработка и перенаправление входящих звонков.

Работа с документацией:

• Прием и первичная обработка входящей корреспонденции.
• Рассмотрение и сортировка документов.
• Ведение реестра учета и передача нерегистрируемых документов сотрудникам.
• Регистрация и распределение регистрируемой корреспонденции через систему электронного документооборота (СЭД), включая направления на рассмотрение руководителями.

Организация отправки исходящих документов:

• Обработка запросов сотрудников на отправку писем и другой корреспонденции.
• Подготовка и оформление исходящей документации.
• Организация взаимодействия с почтовыми и курьерскими службами.

Нормоконтроль и ведение баз данных:

• Осуществление нормоконтроля и регистрация исходящей документации.
• Поддержание и обновление базы контрагентов в СЭД, включая создание новых записей и актуализацию контактных данных.

Корпоративная мобильная связь:

• Управление услугами мобильной связи (оплата, подключение новых пользователей, взаимодействие с операторами связи, работа в личных кабинетах).

Социально-бытовое обеспечение офиса:

• Заказ канцелярских товаров, питьевой воды и прочих необходимых материалов.
• Взаимодействие с арендодателями и подрядчиками.
• Курирование договоров, связанных с социально-бытовым обеспечением (составление счетов, организация платежей).

Архивное дело:

• Формирование дел, хранение архивных документов (включая договоры, организационно-распорядительную документацию и прочую внутреннюю корреспонденцию).

• Образование высшее, специальность "Документационное обеспечение управления и архивоведение".
• Опыт работы от 1 года до 3 лет в сфере документационного обеспечения управления, архивного хранения документов.

• Декретная ставка
• Оформление по ТК.
• "Белая" заработная плата + годовой бонус.
• График работы: 5/2, пятница сокращенный рабочий день.
• Расширенный полис ДМС (включая стоматологию) с первого месяца работы.