Технический секретарь

Группа компаний «Спектрум» - крупная российская компания по управлению проектами в недвижимости и комплексному проектированию, существующая на рынке уже 25 лет.

Основные услуги, которые оказывает Группа компаний «Спектрум»: генеральное проектирование, управление строительными проектами, функции технического заказчика, функции генерального подрядчика, консультирование на различных стадиях реализации проекта.

В настоящее время на крупный строительный проект в г. Мурманск открыта вакансия:

ТЕХНИЧЕСКИЙ СЕКРЕТАРЬ

Требования:

• Ведение документооборота по проекту, включая:
• приём и контроль правильности оформления и комплектации документации,
• проверку документации в электронном формате на соответствие с бумажным экземпляром,
• ведение реестров документации;
• контроль сроков подготовки и передачи документации;
• размещение документации в соответствии со структурой хранения проекта;
• подготовку документов для электронного документооборота;
• Формирование электронного и бумажного архивов всей документации проекта;
• Ведение переписки проекта, в т.ч. реестр корреспонденции, отслеживание сроков и координация подготовки ответов, самостоятельная подготовка писем;
• Административная поддержка команды;
• Администрирование программных комплексов и цифровых сервисов, используемых для реализации проекта;
• Выполнение служебных поручений руководителя и координатора проекта;
• Подготовка документов, презентаций, справок по проекту;
• Ведение протоколов совещаний;
• Организация и ведение пропускной системы объекта;
• Формирование фотоархива проекта;
• Формирование архива проекта по корпоративным стандартам компании;
• Подготовка и контроль подведения итогов реализации проекта.

Условия:

• Проект: Международный аэропорт г. Мурманск;
• Место работы: Строительная площадка;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Интересный и крупный проект;
• Социальный пакет.
• Дружественная корпоративная культура.