Офис-менеджер / помощник руководителя

Контроль офисных процессов. Контроль сроков исполнения задач и распоряжений руководителя. Личные поручения руководителя. Помощь в организации встреч. Составление документов.

Владение MS Office. Высшее или среднее специальное образование. Стремление к профессиональному и финансовому развитию. Ответственность, адаптивность. Умение самостоятельно принимать решения.

Взаимодействовать с руководителем филиала во всех его ежедневных профессиональных задачах. Ежедневно работать с точками контроля коллектива компании: СКЛАД, ВОДИТЕЛИ, АРЕНДА.

Опыт работы в расчетах бизнес проектов, понимание юридических основ ведения бизнеса - ОБЯЗАТЕЛЬНО. Отвечать за результат своей работы и KPI.

Выполнение поручений руководителя. Делопроизводство. Заказ канц. товаров, хоз. нужд, авиабилетов, встреча посетителей. Работа со входящей и исходящей корреспонденцией.

Опыт работы приветствуется. Умение работать с оргтехникой. Исполнительность, пунктуальность, ответственность.

Оформление и учет первичных документов , входящей и исходящей документации. Прием и перевод звонков. Деловая переписка. Подготовка почтовых рассылок.

Опыт работы в аналогичной должности. Грамотная речь. ПК – опытный пользователь.

Административная, техническая и информационная поддержка. Выполнение поручений. Сбор отчетов и показателей. Сбор и оценка информации. Заполнение гугл таблиц.

Коммуникабельность. Обучаемость, умение разбираться в сложных задачах. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень самоорганизации.

Организация и участие в проводимых руководством совещаниях, встречах, официальных визитах. - Ведение протоколов совещаний. - Контроль сроков исполнения задач и распоряжений руководителя. -

Высшее образование. - Опыт работы в должностях с аналогичным функционалом от 2-х лет. - Знание современных систем и принципов организации ЭДО. -